Прежде чем всё запланировать на одно время, уточните у всех организаторов свободно ли оно у них, согласуйте и забронируйте. Делайте это заблаговременно и тогда нужные люди будут в нужное время!

Самая важная часть. Не забудьте про торт, стиль одежды, оформление фотозоны, атрибутику и блестки, и даже аквагрим. Чем тщательнее продуман праздник, тем больше впечатлений и ярче фоточки :) Подберите одежду себе и детям и будьте готовы к тому, что ребенок может испачкаться или ему станет жарко в костюме или пышном платье.

Распишите время и план мероприятия, сообщите его тем участникам, на работу которых это может повлиять (фотограф, аниматор, диджей, администрацию пространства). Это поможет избежать неловких ситуаций, и позволит всем участникам быть готовым ко всем событиям!
Не забудьте про гостей, они очень любят опаздывать :)

Несмотря на то, что вы заказывайте профессионалов для организации, проведения и документирования вашего праздника, помните - дети непредсказуемы, зачастую они могу вести себя дурно, в виду своего взрывного характера, или наоборот чрезвычайно стеснительно. ЭТО НОРМАЛЬНО.

Помогайте вашим организаторам добиться результата (сделать хорошую фотографию, или развеселить и вовлечь детей в процесс, или даже успокоить если это необходимо).
Между фотографом и аниматором всегда складывается "командная работа". Мы помогаем друг другу достичь результата, чтобы все потом остались довольны, и мы рады когда родители ведут себя так же.

Например, ваш ребенок бесконечно бегает и не останавливается на одном месте, не контактирует с аниматором и вовсе то кричит то плачет, портит кадры гостям прыгая перед камерой, а вы не реагируйте на его поведение. Какой результат будет в итоге? Да, организаторы несут ответственность, но мы НЕ ВОЛШЕБНИКИ.

Мы не можем заставить вашего ребенка сделать что либо, если он не реагирует на просьбы. Не можем "открыть" глаза или утереть сопли, вытащить палец из носа.
Фотограф - человек новый и загадочный, для детей на празднике. Зачастую, они избегают контакта, пугаются или даже ведут себя агрессивно. Вы должны понимать это.

Ответственность за проведение мероприятия лежит в первую очередь на родителях и уже во вторую на организаторах.